Составляет проект производственного плана со всеми обоснованиями и расчетами к нему. проводит при участии бухгалтера филиала, на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, комплексный экономический анализ всех видов деятельности филиала и его подразделений, . Своевременно проводит обработку отчетов Осуществляет контроль за выполнением планов по представляемым отчетам. Своевременно готовит и предоставляет руководству информацию о необходимости внесения изменений в планы Составляет отчетные материалы по производственной деятельности в сроки, установленные для представления отчетности. Оформляет договоры на оказание услуг филиалом Ведет учет и обеспечивает хранение в электронном виде, в формате PDF, электронных версий договоров, своевременно публикует их на сервере филиала с целью дальнейшего использования Осуществляет контроль прохождения договоров на услуги от составления до возвращения от организации подписанного экземпляра Оформляет счета за предоставляемые услуги обеспечивать сохранность проходящей служебной информации и документов; обеспечивать сохранность информации, содержащей конфиденциальные сведения, а также персональных данных работников организации, ставших известными в процессе трудовой деятельности; осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение; составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов и стандартов организации по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники; рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей филиала; вести учет прохождения документальных материалов и осуществлять контроль за прохождением документов; отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники; составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов. |