Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности: В рамках трудовой функции оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени В рамках трудовой функции планирование рабочего дня секретаря В рамках трудовой функции организация телефонных переговоров руководителя В рамках трудовой функции организация командировок руководителя В рамках трудовой функции организация работы с посетителями в приемной руководителя Врамках трудовой функции организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий: В рамках трудовой функции организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя В рамках трудовой функции организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя В рамках трудовой функции разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря В рамках трудовой функции составление и оформление управленческой документации В рамках трудовой функции организация работы с документами в приемной руководителя В рамках трудовой функции организация хранения документов в приемной руководителя В рамках трудовой функции обеспечение руководителя информацией В рамках трудовой функции организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и сотрудниками колледжа Работа с кадровой документацией (прием, увольнение сотрудников, ответы на запросы и отчеты) Документооборот в системе СЭД, прием входящей и исходящей корреспонденции Отправка и получение писем |