1) вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; 2) принимать по реестру от специалистов, ответственных за регистрацию поступивших документов, документы, поступившие в рамках судебных дел; 3) принимать по реестру уведомления о вручении почтовой корреспонденции и возвращенную почтовую корреспонденцию; 4) оформлять и формировать судебные дела, по мере поступления материалов дел, включая нумерацию листов и составление внутренней описи; 5) осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; 6) подготавливать судебные дела и документы к рассмотрению в судебных заседаниях; 7) контролировать поступление из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени и месте рассмотрения дел в суде; 8) обеспечивать ведение протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и последующую его обработку; 9) осуществлять мероприятия по организации и проведению судебных заседаний в режиме видеоконференц-связи; 10) оформлять, конвертовать (упаковывать) и передавать по реестру исходящую корреспонденцию сотрудникам отдела, отвечающим за отправку исходящей корреспонденции; 11) принимать и отправлять по поручению судьи телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их в судебные дела; 12) оформлять сопроводительные письма; 13) оформлять и передавать судебные дела с апелляционными и кассационными жалобами сотрудникам отдела, отвечающим за направление судебных дел в суды вышестоящих инстанций; 14) оформлять и передавать материалы судебных дел для проведения экспертиз сотрудникам отдела, выполняющим функции курьера суда, либо лицу, отвечающему за передачу корреспонденции сотрудникам Фельдъегерской службы; 15) обращать к исполнению судебные акты, в том числе оформлять, регистрировать и направлять (вручать) исполнительные листы взыскателю или по его ходатайству направлять их для исполнения в соответствующие органы; 16) оформлять и направлять (вручать) справки на возврат государственной пошлины; 17) вводить в Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» информацию о направлении судебных актов, исполнительных листов, справок на возврат госпошлины; 18) записывать на CD-диски аудиозаписи судебных заседаний, и документы, поданные в электронном виде через информационную систему «Мой арбитр»; 19) оформлять судебные дела для ознакомления с ними лиц, участвующих в деле; 20) оформлять судебные дела для сдачи их в архив суда, формировать описи, передавать судебные дела в архив; 21) исполнять иные поручения начальника отдела в пределах функций возложенных на отдел. |