Описание компании Компания БИЗНЕС УСПЕХ на рынке консалтинговых услуг более 7 лет. Мы работаем с юридическими и физическими лицами. Наши услуги нужны Клиентам, так как этого требует законодательство РФ. Мы помогаем людям, обеспечивая легкое и быстрое получение всей необходимой документации для осуществления их профессиональной деятельности В компанию ООО “ПромСтройКонсалт” требуется делопроизводитель. Условия: - Зарплата: от 40 000 до 60 000 рублей (по результатам собеседования). - Оформление по ТК РФ. - Полный соцпакет. - Возможность для профессионального роста и развития. - Комфортабельный офис в центре Перми. Обязанности: . Документооборот (Основная функция): - Прием, регистрация и учет: Входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, договоры, счета, электронные письма). - Распределение документов: Передача документов ответственным сотрудникам/отделам в соответствии с регламентом. - Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, поручений, напоминание ответственным лицам. - Формирование дел: Систематизация документов в дела согласно номенклатуре дел компании. - Подготовка к архивации: Обеспечение правильного оформления законченных дел, составление описей. - Архивное хранение: Организация хранения документов (физических и электронных), обеспечение их сохранности, конфиденциальности и быстрого поиска. - Отправка документов: Подготовка исходящей почты (печать, упаковка, отправка курьером или почтой) - 3. Поддержка внутреннего документооборота: - Регистрация и рассылка внутренних приказов, распоряжений, протоколов собраний, служебных записок. - Ведение журналов учета (например, трудовых договоров, командировочных удостоверений - если входит в обязанности). - Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): настройка маршрутов согласования, обучение сотрудников, техническая поддержка. - 5. Работа с информационными системами: - Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне. - Работа в системах электронного документооборота (СЭД). - Взаимодействие с CRM-системой (для регистрации документов, связанных с клиентами и проектами). - Возможно, работа с учетными системами (1С или аналоги) для регистрации входящих/исходящих документов. - Требования: - Внимательность к деталям и аккуратность. - Организованность и системный подход. - Ответственность и дисциплинированность. - Умение работать с большими объемами информации. - Хорошие коммуникативные навыки. - Знание делопроизводства (ГОСТы, правила оформления документов). - Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, СЭД, возможно CRM). - Умение соблюдать конфиденциальность. - Стрессоустойчивость. Дополнительные преимущества: Мобильная связь Скидки в компании Подарки детям на праздники | 